Datenschutzhinweise für Microsoft Forms
Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Forms. Verantwortlich für die Erhebung der Daten innerhalb der Umfragen sind die unter „1. Zweck der Datenverarbeitung“ angegebenen Personen. Die Bereitstellung der Formulare erfolgt durch die Microsoft Corporation. Wir gestalten die Umfragen nach bestem Wissen und Gewissen anonym und datenschutzfreundlich.
Wir nutzen die Informationen ausschließlich zur Verbesserung des Fragebogens, zur Rücksprache mit dem Befüllenden zur Klärung von Eingaben und nehmen dazu möglicherweise Kontakt mit Ihnen auf. Microsoft Forms ist ein Service der Microsoft Corporation.
Verantwortliche gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Datenschutzbeauftragte sind
Uwe Philippeit Gartenstraße 69b 76135 Karlsruhe, Deutschland Telefon: +49(0)72198614111 E-Mail: uwe@philippeit.org | Robert Bartel Amalie-Baader-Str. 3 76137 Karlsruhe Telefon: +49(0)15234225995 E-Mail: robert.bartel@be-lean.net |
Soweit Sie Microsoft Forms aufrufen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Informationen zur Nutzung von Microsoft Forms finden Sie unter:
https://www.microsoft.com/de-de/servicesagreement/default.aspx
Bei der Nutzung von Microsoft Forms werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt unter anderem davon ab, welche Eingabe von Daten Sie machen. Es ist nicht möglich eine abschließende Liste zu erstellen, wenn Sie uns beispielsweise personenbezogene Daten über Textfelder in offen gestellten Fragen übermitteln.
Wir nutzen die Informationen ausschließlich zur Verbesserung des Fragebogens, zur Rücksprache mit dem Befüllenden zur Klärung von Eingaben und nehmen dazu möglicherweise Kontakt mit Ihnen auf.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO erfolgt nicht.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse besteht an der Sicherstellung der Produktverbesserung und der Kunden und Mitarbeiterzufriedenheit.
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht explizit zur Weitergabe bestimmt sind.
Mögliche Empfänger: Der Anbieter von Microsoft Forms erhält Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft vorgesehen ist.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) ist nicht vorgesehen. Wir können nicht ausschließen, dass das Daten-Routing über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Nutzer außerhalb der EU aufhalten.
Die Daten sind während des Transports über das Internet möglichst verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.
Sie haben das Recht Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können sich für eine Auskunft an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie, soweit gesetzlich vorgesehen, das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
Sie haben zudem ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Weiterhin besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Möglichkeiten.
Wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung der personenbezogene Daten besteht, löschen wir diese. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um Rückfragen zu den angegebenen Antworten zu stellen und ggf. Ansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden finden Sie hier:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html